E' necessario contattare i referenti (GP Patrizio Demartis) mediante e-mail info@riservamacchiatonda.org / staff@riservamacchiatonda.org o mediante telefono cell. guardiaparco 345/2554653 nonchè di persona durante le visite in Riserva. Il primo passo sarà firmare una liberatoria sul diritto di pubblicazione delle immagini immesse in archivio; poi si potrà cominciare a caricare in archivio le foto che si intendono dare.
Si precisa che i diritti d'autore sugli scatti rimangono inalterati, poichè la liberatoria ha solo la funzione di consentirne un uso gratuito finchè rimangono nell'archivio.